Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der hegotech IT-Systeme, ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website und bei Nutzung unserer POS-Lösungen verarbeiten und zu welchen Zwecken dies geschieht.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
hegotech IT-Systeme
[Anschrift einfügen]
[E-Mail-Adresse einfügen]
[Telefonnummer einfügen]

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.

2.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen durch den von uns eingesetzten Hosting-Provider in sogenannten Server-Logfiles erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seiten, verwendeter Browser). Diese Daten werden zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie zur technischen Optimierung der Website ausgewertet und nach einer angemessenen Frist gelöscht.

2.2 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Support).

3. Einsatz des POS-Systems & Cloud-Backend

Bei Nutzung unseres Kassensystems (POS) verarbeiten wir insbesondere Stammdaten, Transaktions- und Belegdaten, Nutzungs- und Konfigurationsdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Kassenfunktionen, der Warenwirtschaft, Statistiken und Auswertungen sowie zur Sicherstellung der Fiskal- und Aufbewahrungspflichten.

• Abwicklung von Verkäufen und Belegerstellung
• Nutzung von TSE und DSFinV-K-konformen Exporten
• Synchronisation mit dem Cloud-Backend (Backups, Remotezugang)
• optionale Nutzung von Add-ons (z. B. Zeiterfassung, Reservierungen, DATEV-Export)

Die konkrete Ausgestaltung der Datenverarbeitung im Kassensystem ergibt sich aus dem mit Ihnen geschlossenen Vertrag und den dazugehörigen Leistungsbeschreibungen.

4. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie wir gesetzlich (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) dazu verpflichtet sind.

5. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Zudem haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Hinweis: Diese Muster-Datenschutzerklärung ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Lassen Sie Ihre finalen Texte im Zweifel durch eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt prüfen.